Microsoft Project: Planificación, Monitoreo y Control de Proyectos

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Microsoft Project: Planificación, Monitoreo y Control de Proyectos

Introducción

Al comenzar la Planificación de un nuevo proyecto, hay una serie de preguntas que es necesario responder y para ello debemos crear un modelo que estime cómo se conducirá el proyecto.
Para elaborar el plan del proyecto, debemos considerar el manejo adecuado de herramientas informáticas que faciliten el ordenamiento de las ideas para crearlo y posteriormente administrarlo objetivamente.

Ahora bien, los proyectos una vez planificados e iniciados generan otras preguntas que también es necesario responder en las etapas de Monitoreo y Control para tomar correctas acciones preventivas o correctivas.
Este curso le entrega las herramientas para que cuente con los conocimientos adecuados y en la profundidad necesaria para administrar sus múltiples proyectos, el que además está alineado con la “Guía de los Fundamentos de la Gestión de Proyectos” (PMBOK®) del PMI®, lo que le permitirá aplicar sus conocimientos y habilidades directamente en la herramienta. En consecuencia, obtendrá mejores resultados, mayor eficiencia y máximo valor en sus proyectos.

Perfil del alumno

Programadores y Profesionales de la Gestión de Proyectos que desean gestionar sus Proyectos, con un dominio adecuado de herramientas en Gestión de Proyectos, en particular de la herramienta “Microsoft Project®”.

Objetivos generales

Entregar una base teórico práctica de los fundamentos necesarios para una correcta planificación, monitoreo y control de del programa, el presupuesto y los avances de las actividades, los recursos y las asignaciones.

Objetivos particulares

1. En la Planificación aprenderá acerca de:

  • La creación de una nueva programación
  • Introducción de actividades
  • Especificación de la duración de actividades
  • Organización del trabajo mediante esquemas
  • Vinculación de actividades
  • Asignación de personal
  • Verificación de la programación
  • Dar formato al diagrama de Gantt
  • Guardar la línea base
  • Impresión de la programación y guardar el trabajo

2. En el Monitoreo y Control aprenderá acerca de:

  • La gestión de los recursos del proyecto
  • Modificación del horario laboral
  • Programación con recursos
  • Gestión de las cargas de trabajo de recursos
  • Aplicación de filtros de proyecto y ordenación
  • Impresión de vistas e informes
  • Ajuste de los costos del proyecto
  • Programación de las restricciones de actividades
  • Monitoreo del progreso del proyecto y manejo del camino crítico

TEMARIO

1. Planificación:

  • Fundamentos de la Gestión de Proyectos
  • Un primer vistazo a Project
  • Creación de Actividades
  • Trabajo con dependencias y delimitaciones
  • Crear una lista de recursos
  • Asignar los recursos a las actividades
  • Estimación de costos del proyecto
  • Trabajo con tablas y vistas
  • Organización de la información en una vista
  • Resolución de problemas de programación
  • Resolución de conflictos entre recursos
  • Establecimiento de línea base
  • 1.13. Comunicar el plan

2. Monitoreo y Control:

  • Consolidación de proyectos
  • Trabajo con campos personalizados
  • Monitoreo a la información de programación y costos
  • Comparar el estado actual con el previsto y hacer estimaciones a término
  • Tomar, a partir de lo anterior, las acciones preventivas o correctivas
  • Generación de informes

Metodología

El enfoque del curso está basado en el aprendizaje interactivo utilizando como principal recurso la dinámica de taller: práctica en computador, exposición, retroalimentación, ejercitación y videos.

Requerimientos a los alumnos

  • Experiencia previa: deseable
    • Puntualidad
    • Cada participante debe asistir con su notebook, software cargado y operativo (Office y Project) y calculadora
    • Si los alumnos no tienen cargada una licencia de Project, la pueden descargar por 60 días desde
      http://technet.microsoft.com/es-cl/evalcenter/ee404758.aspx (se requiere un mail de Hotmail o Live). La versión disponible para descargar desde Microsoft es Project 2016, que también sirve para Project 2010 y 2013.

Fecha / Horario

Start:
2017-06-27
End:
2017-06-30
Horario:
6:30 pm - 10:30 pm
Duración:
27 al 30 de junio, duración 16 hrs.

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